Inscripción al simposio y reserva de estancia

En primer lugar, todos los participantes extranjeros, es decir aquellos que provengan de fuera de Cuba, se inscribirán al simposio a través del Portal OTTIAQ. Los miembros de la OTTIAQ pueden acceder al Portal utilizando sus credenciales. Las demás personas deberán crear primero una cuenta en el Portal y luego comunicarse con la OTTIAQ (en la dirección de correo electrónico info@ottiaq.org) para que se les invite a inscribirse según su categoría (Miembro de la FIT, No miembro o Estudiante). Posteriormente, podrán acceder al evento del simposio en el Portal, y proceder a la inscripción y al pago seguro de la cuota.

Las cuotas de inscripción del simposio están definidas en euros (EUR), pero el importe se convierte a dólares canadienses (CAD) en el Portal OTTIAQ. La tasa de cambio se establece en CAD 1.50 según la tasa promedio del Banco de Canadá para el mes de agosto de 2024.

Las cuotas de inscripción cubren la participación en todas las sesiones, la documentación del simposio y un certificado de participación.

Una vez completado el proceso de inscripción, los participantes recibirán un correo electrónico de confirmación de la OTTIAQ que indicará el procedimiento que deben seguir, a saber, descargar el formulario para reservas de hotel y transporte.

El alojamiento de los participantes está previsto en el hotel Grand Memories Varadero. El grupo Gira se encargará de la gestión de la reserva. Por lo tanto, los participantes devolverán el formulario completado por correo electrónico directamente al grupo Gira (a la dirección de correo simposioacti.ottiaq2024@gmail.com), a más tardar el 5 de noviembre de 2024, idealmente, para facilitar la reserva de habitaciones en el hotel y el transporte. Tenga en cuenta que es posible reservar después de esta fecha, según la disponibilidad.

Se ofrecen las siguientes tarifas a los participantes del simposio Cuba-Quebec para la estancia en el hotel Grand Memories Varadero, con todo incluido:

• Habitación doble – 2 personas: €116 por noche (€58 por persona)
• Habitación sencilla – 1 persona: €83 por noche

Los participantes pueden reservar el transporte desde los aeropuertos de Varadero o La Habana, o desde un hotel en La Habana (si llega unos días antes a Cuba, por ejemplo) para desplazarse al Grand Memories para el simposio. También es posible reservar el transporte de ida y vuelta o combinar estas opciones según sus itinerarios de vuelo y planes de estancia en Cuba antes o después del simposio.

El grupo Gira establece las siguientes tarifas preferenciales para los participantes del simposio Cuba-Quebec:

• Transporte desde el aeropuerto de Varadero al hotel en Varadero (o regreso): €40 por trayecto (es decir, €80 ida y vuelta), en taxi (máximo 2 personas). 

• Transporte desde el aeropuerto de La Habana al hotel en Varadero (o regreso): €144 por trayecto (es decir, €288 ida y vuelta), en taxi (máximo 2 personas).

• Transporte desde el hotel en La Habana al hotel en Varadero (o regreso): €135 por trayecto (es decir, €270 ida y vuelta), en taxi (máximo 2 personas).

Se podrán prever otras opciones de transporte más económicas en ómnibus turístico dependiendo de la disponibilidad, llegada o salida de varios participantes al mismo tiempo, etc.