Inscription au colloque et réservation du séjour

D’abord, tous les participants étrangers, soit de l’extérieur de Cuba, s’inscriront au colloque par l’entremise du Portail de l’OTTIAQ. Les membres de l’OTTIAQ peuvent accéder au Portail en utilisant leurs identifiants habituels. Toutes les autres personnes devront d’abord créer un compte sur le Portail, puis communiquer avec l’OTTIAQ (à l’adresse info@ottiaq.org) pour être invitées à s’inscrire selon leur catégorie (membre de la FIT, non-membre ou étudiant). Elles pourront alors accéder à l’évènement dans le Portail et procéder à l’inscription au colloque et au paiement sécurisé.

Les droits d’inscription du colloque sont prévus en euros (EUR), mais le montant est converti en dollars canadiens (CAD) dans le Portail de l’OTTIAQ. Le taux de change est établi à 1,50 CAD selon le taux moyen de la Banque du Canada pour le mois d’août 2024.

Les droits couvrent la participation à toutes les séances, la documentation du colloque et un certificat de participation.

Une fois terminé le processus d’inscription, les participants recevront un courriel de confirmation de l’OTTIAQ qui indiquera la marche à suivre, à savoir, télécharger le formulaire pour les réservations de l’hôtel et du transport.

L’hébergement des participants est prévu à l’hôtel Grand Memories Varadero. Le groupe Gira s’occupera de la gestion de la réservation. Ainsi, les participants retourneront le formulaire rempli par courriel directement au groupe Gira (à l’adresse simposioacti.ottiaq2024@gmail.com), au plus tard le 5 novembre 2024, idéalement, pour faciliter la réservation des chambres à l’hôtel et du transport. Il est à noter qu’il sera toujours possible de réserver après cette date, selon la disponibilité.

Les tarifs suivants sont offerts aux participants du colloque Cuba-Québec pour le séjour à l’hôtel Grand Memories Varadero, en formule tout-inclus :

• Chambre en occupation double – 2 personnes : 116 € par nuit (soit 58 € par personne)
• Chambre en occupation simple – 1 personne : 83 € par nuit

Les participants peuvent réserver le transport depuis les aéroports de Varadero ou de La Havane, ou depuis un hôtel à La Havane (si vous arrivez quelques jours plus tôt à Cuba, par exemple) pour se rendre au Grand Memories pour le colloque. Il est également possible de réserver le transport aller-retour ou de combiner ces options selon vos itinéraires de vols et plans de séjour à Cuba avant ou après le colloque.

Le groupe Gira établit les tarifs préférentiels suivants pour les participants du colloque :

• Transport de l’aéroport de Varadero à l’hôtel à Varadero (ou retour) : 40 € par trajet (soit 80 € l’aller-retour), par taxi (2 personnes maximum).

• Transport de l’aéroport de La Havane à l’hôtel à Varadero (ou retour) : 144 € par trajet (soit 288 € l’aller-retour), par taxi (2 personnes maximum).

• Transport de l’hôtel à La Havane à l’hôtel à Varadero (ou retour) : 135 € par trajet (soit 270 € l’aller-retour), par taxi (2 personnes maximum).

D’autres possibilités de transport plus économiques en autocar touristique pourront être offertes selon la disponibilité, l’arrivée ou le départ de plusieurs participants en même temps, etc.